Goedkoopste payrolltarieven vergelijken
Payrollbedrijven passen, om zo de goedkoopste te lijken, aan de hand van payrollfactoren verschillende soorten payrolltariefopbouwvarianten en berekeningen toe.
De meest gebruikte payrolltariefberekening is:
1. Bruto exclusief uurloon x payrollfactor
Bij een payrolltarief is het belangrijk dat u goed oplet wat er met het bruto “exclusief uurloon” wordt bedoeld.
Is het payrolltarief bij een payrollbedrijf namelijk “inclusief” of “exclusief” reservering vakantiegeld en/of vakantiedagen opgebouwd? Dit is namelijk één van de meest voorkomende payroll trucjes in Nederland. Hierdoor lijkt het namelijk dat een payrollbedrijf met haar aangeboden payrolltarief circa 20% goedkoper, dan het payrolltarief o.b.v. van bovenstaande transparante payrollberekening is.
Naast bovenstaande punt is het ook van belang om altijd te weten wat er wel/niet in de payrollfactor van een payrollbedrijf o.a. qua ziekte, ontslag, feestdagen, bijzonder verlof, kort zuim, zorg verlof, geboorteverlof, ATV/ADV en leeftijdsdagen, pensioen en werknemersverzekeringen zit.
In Nederland zijn er naast bovenstaande payrollbedrijven ook nog steeds payrollbedrijven, die zeggen dat payroll u maar “€ 0,10 per uur” kost!
Het payrolltarief is bij deze berekening dan als volgt:
2. Bruto exclusief uurloon x payrollfactor + marge (toeslag)
De laatst (3.) minst transparante payrolltarief opbouwvariant die steeds vaker in Nederland wordt toegepast. Is een payrollberekening o.b.v. een vast percentage over de kostprijs van het payrollbedrijf. Zeer belangrijk bij deze vorm van payrolltarief opbouw is om te weten wat het payrollbedrijf onder haar kostprijs verstaat. Inclusief of exclusief vakantiedagen, vakantiegeld, etc. (zie bovenstaand).
Het payrolltarief is bij deze berekening dan:
3. Kostprijs + %
Goedkoopste payrollberekening
Het meest overzichtelijk en transparantst voor u is om altijd een payrolltarief op basis van € 10 bruto “exclusief uurloon” (idem CAO/Wettelijk Minimum Lonen (WML)) te laten berekenen. Dit bruto exclusief uurloon vermenigvuldigt u vervolgens met de aangeboden payrollfactoren van payrollbedrijven. Op deze wijze vergelijkt u te allen tijde namelijk appels met appels. De payrolltariefberekening ziet er dan als volgt uit:
Payrollfactor (loonsom/omrekeningsfactor) x €10 bruto “exclusief uurloon”
Laat u deze payrolltariefberekeningen echter altijd voor al uw verschillende soorten werknemers maken. Het payrolltarief voor studenten en/of scholieren moet namelijk goedkoper dan voor werknemers met bepaalde of onbepaalde tijdscontracten binnen uw bedrijf zijn. Dit komt doordat zij vaak i.v.m. leeftijd geen pensioenopbouw, zeker scholieren, en bijna geen ziekte en ontslagrisico’s kennen.
Bij ons krijgt u altijd een transparant goedkoop payrolltarief aangeboden. Hierdoor komt u gedurende het jaar of achteraf niet voor verrassingen te staan.
Vraagt u daarom nu snel een gratis geheel vrijblijvende adviesgesprek of goedkoopste payrollofferte bij het goedkoopste payrollbedrijf in Nederland aan!
Waar bij een goedkope payrollfactor op letten?
Allereerst kijkt u dus wat er in (1.) de payrollfactor van het desbetreffende payrollbedrijf zit (zie onderstaande opbouw payrollfactor), daarna doorloopt u onze (2.) payrollfactorchecklist.
1. Opbouw payrollfactor:
Hieronder ziet u hoe een payrollfactor in Nederland minimaal dient te zijn opgebouwd.
Brutoloon medewerker:
* Netto salaris medewerker;
* Betaling werkgeverslasten (CAO) loonbelasting, sociale premies (o.a. WW-premies, Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof), Uniforme opslag kinderopvang (Aof), Werkhervattingskas (rekenpremie) (Whk), Werkgeversheffing ZVW = totaal circa 27%) en pensioen (minimaal 14,6%), evt. scholingsregeling;
+
Reserveringen en indirecte werkgeverslasten:
* Reservering vakantiegeld (wettelijk minimaal 8%);
* Reservering vakantiedagen (wettelijk minimaal 20 dagen, 11%);
* Reservering feestdagen (2,6%, 5-7 dagen);
* Reservering ziektedagen (tussen de 5-7 dagen, 4,2%);
* Kort verzuim (calamiteitenverlof), bijzonder (buitengewoon) verlof (0,6%);
* Evt. ADV of ATV, senioren- en kortdurend zorgverlofdagen, geboorteverlof (zie Wet Arbeid en Zorg (WaZo))(0,4%);
* Indirecte werkgeverslasten o.a. ziekteverzuimverzekering (premie), salarisadministratie (accountant), arbodienst;
+
Toeslag (marge) payrollbedrijf:
* O.a. Juridische kwesties, urenverwerking, contractbeheer, ziektebegeleiding, risico’s, service en ondersteuning (m.b.t. diverse vragen) aan ondernemer en medewerkers.
= PAYROLLFACTOR
Alles bij elkaar opgeteld zijn de loongerelateerde werkgeverskosten (afhankelijk van uw CAO) en indirecte werkgeverskosten (o.a. boekhouder, accountant, arbodienst, verzekeringen en hard en software systemen (verzuim, salaris- en personeelsadministratie)) omtrent een medewerker, zonder de toeslag van een payrollbedrijf, voor u als werkgever in eigen dienst circa 50-60%.
Uw exacte payrollfactor (v.w.b. opslag) bij een payrollbedrijf is per aanbieder verschillend en afhankelijk van a.) de functie van de werknemer, b.) de geldende CAO, c.) het aantal gewerkte uren (het werk rond 1 payrollwerknemer is verhoudingsgewijs duurder dan bij 20) en d.) het ziekteverzuim onder uw werknemers over de afgelopen jaren binnen uw bedrijf.
Vraagt u daarnaast bij het payrollbedrijf wat uw payrollfactor is, als er e.) een koppeling v.w.b. de urenregistratie- en verwerking, met uw kassa of urenregistratiesysteem kan worden gemaakt. I.v.m. minder werkzaamheden en kans op minder fouten bij het payrollbedrijf hierdoor. Is een lagere payrollfactor en dus ook een goedkoper payrolltarief bij het payrollbedrijf niet meer dan logisch.
Tot slot, let u bij een payrollbedrijf ook goed op de mogelijke verschillende payrollfactoren door f.) het verschil in betalingstermijnen. Het payrollbedrijf financiert namelijk de salarissen van uw werknemers bij payroll voor en hoe sneller u dus betaalt (automatische incasso). Hoe lager en goedkoper de payrollfactor vaak zal zijn.
Over het goedkoopste payrollbedrijf in Nederland
Wij als goedkoopste payrollbedrijf in Nederland kunnen elke ondernemer en/of werkgever in Nederland (maar ook België en/of Duitsland) een passende payrollconstructie tegen de goedkoopste payrolltarieven in Nederland aanbieden.
Vraagt u daarom nu snel direct een geheel vrijblijvend payrolladviesgesprek of payrollofferte op maat bij ons aan. U ontvangt deze offerte boordevol informatie over onze goedkoopste payroll dienstverlening in Nederland voor u, uw bedrijf en personeel binnen 24 uur!
Vraag een offerte bij het goedkoopste payrollbedrijf van Nederland aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Klik hier
Payrollbedrijven in Nederland
Doordat wij als goedkoopste payrollbedrijf van Nederland scherper op onze kosten letten en genoegen nemen met lagere marges. Zijn wij vaak veel goedkoper dan bijvoorbeeld de volgende payrollbedrijven in Nederland.
Payrollbedrijven
Abflexkracht payroll, Adecco Payroll, BC Group Payroll, Com.pas Payrolling, Connexie Payroll, Devocare Payroll, Driessen Payroll, FlexExpert Payroll B.V., Fortium Payroll B.V., Get Payrolling BV, GJ Pay-Roll BV, Holland Payroll B.V., Koers Oost Payroll B.V., Kolibrie Payroll, Lean Payroll Service B.V., Level One Payroll, Manpower Payroll Solutions, Nedflex Payrolling, Next Payroll B.V., One Payroll, Pay to Payroll, Pay for People Payroll B.V., Pay for People Payroll, Payroll Nederland, Payper, Payroll Professionals B.V., Payroll Select, Persoonality Payrolling, Please Payroll B.V., Pro Payroll, P-services Payroll, Randstad Payroll Solutions, Renew Payroll B.V., Repay HRM B.V., Select Payrolling, Servorg Payroll BV, Smart Payroll Services BV, Tempo-Team Payroll Services, Tentoo Payroll B.V., WePayPeople Payroll, Wijco Payrolling.
Vraag een offerte bij het goedkoopste payrollbedrijf van Nederland aan en ontvang deze binnen 24 uur!
Klik hier
Payrollfactorchecklist
Om te weten wat u koopt en dat goedkoop voor u geen duurkoop wordt. Volgt hieronder een checklist, die u kunt gebruiken om uw aangeboden payrollfactoren met elkaar te vergelijken:
• Factor inclusief of exclusief vakantiegeld en /of vakantiedagen?;
• Factor inclusief ziekte (zonder eventuele nacalculatie)?;
• Factor inclusief ziekte- of re-integratiebegeleiding (Wet
verbetering poortwachter (Wvp))?;
• Factor bij verschillende ziektepercentages?;
• Factor inclusief ziekte- en/of quarantainedagen?;
• Factor inclusief coronatestkosten, vaccinatiekosten en re-integratie;
• Factor inclusief alle juridische kosten bij ontslag?;
• Factor inclusief kosten herplaatsingstraject bij ontslag?;
• Zitten ATV/ADV dagen in de payrollfactor of worden ze doorberekend?;
• Factor inclusief alle feestdagen?;
• Factor inclusief alle kort verzuim/bijzonder verlof/zorgverlofdagen?;
• Factor inclusief hulp met maken RIE (Risico inventarisatie & evaluatie)?;
• Factor inclusief geboorteverlofdagen?;
• Factor inclusief seniorendagen?;
• Factor voor AOW-gerechtigden of scholieren/studenten?;
• Factor en regelingen voor herintreders en arbeidsgehandicapten?;
• Factor en regeling eventuele subsidieteruggaven (BBL/50+)?;
• Factor toeslag- of overwerkuren?;
• Factor bij koppeling met uw urenverwerkingssysteem?;
• Factor bij verschillende betalingstermijnen (o.a. automatische incasso)?;
• Factor reiskosten en onbelaste vergoedingen (1:1)?;
• Factor voor “Dienstverleningsvariant”?
• Welke pensioenregeling (Bpf of adequaat) voor uw werknemers?;
• Nabestaande pensioenregeling?;
• Pensioenvoorlichting (gratis) door pensioenadviseur?;
• Regeling en percentages bij bijv. een NOW-regeling?;
• Lage-inkomensvoordeel (LIV) en/of jeugd-LIV 1:1 terug overgemaakt?;
• Factor verloning DGA (gratis?)?;
• Mogelijke aanvangskosten?;
• Inhoud secundaire arbeidsvoorwaardenpakket?;
• Factor inclusief collectieve ongevallenverzekering?;
• Scholing (gratis?) voor uw werknemers?;
Kortom, zoals u ziet en leest, is het altijd zeer belangrijk om bij een payrolltarief in een payrollberekening goed erop te letten wat er wel en niet in uw payrollfactor zit (zie bovenstaand payrollfactorchecklist). Een payrollfactor in een payrollberekening bij een zogenaamd “goedkoop” payrollbedrijf van 1,5 voor vaste werknemers (liggen voor studenten rond de 1,50 en 1,75 voor oudere vaste werknemers), is zoals u nu weet dus niet realistisch! De directe en indirecte personeelskosten voor een werkgever/payrollbedrijf in Nederland zijn namelijk al hoger.
Voorkom dit soort verrassingen voor u en uw werknemers en vraag daarom nu snel een gratis transparante goedkope all-in payrollofferte bij ons aan!
Voordelen van onze payroll dienstverlening
Naast de bovengenoemde redenen (tijdswinst en gemak) en dat payroll vaak goedkoper is dan dat u zelf personeel in dienst heeft. Zijn ook de volgende payroll voordelen vaak voor veel ondernemers en/of werkgevers in Nederland doorslaggevend om bij ons van payroll gebruik te maken.
Goedkopere personeelskosten met payroll
Dankzij schaalvergroting en lage overheadkosten kunnen wij, van het goedkoopste payrollbedrijf in Nederland. Uw personeels- en salarisadministratie met onze unieke payroll dienstverlening voor scherpe payrolltarieven doen. In veel gevallen bent u met bij ons goedkoper uit. Dan wanneer u uw medewerkers zelf in dienst zou hebben. U bespaart namelijk bij ons als voordeel aanzienlijk op de kosten van uw eigen loon- en contractadministratie, accountantskosten, Arbo kosten en niet te vergeten ziektekosten. Bovendien bent u met onze unieke payroll dienstverlening binnen uw bedrijf veel goedkoper uit dan wanneer u met een uitzendbureau en/of detacheringsbureau in en voor uw bedrijf samenwerkt. Dit betekent dat als u in plaats van uitzenden en/of detacheren van onze payroll diensteverlening gebruikmaakt. U soms wel enkele euro's per uur kunt besparen!
U blijft de baas binnen uw bedrijf met payroll
In de praktijk blijft u met onze payroll dienstverlening voor uw personeel nog steeds 'de baas' binnen uw bedrijf. Wij fungeren slechts als uw externe afdeling P&O en salarisadministratie. U blijft met onze payroll dienstverlening namelijk nog steeds voor de dagelijkse gang van zaken binnen uw bedrijf verantwoordelijk. Echter zonder alle werkgeversrisico’s, regeltjes en formulieren! Voor uw werknemers verandert er feitelijk ook niet veel met onze payroll dienstverlening. Behalve dat zij als voordeel te allen tijde 24/7 met hun vragen op een professionele dienstverlener op het gebied van personeel en organisatie kunnen terugvallen.
Personeelskosten vooraf inzichtelijk met payroll
U weet vooraf wat uw personele kosten (payrollkosten) bij onze unieke payroll dienstverlening zullen zijn. Zodat u in uw personeelskostenberekeningen, budgettering, calculaties of offertes hiermee rekening kunt houden. U betaalt namelijk een vast payrolltarief per gewerkt uur van uw medewerkers en ontvangt hiervan periodiek één factuur van ons bij payroll. Zo heeft u als voordeel op ieder moment en plaats 24/7 een zeer nauwkeurige inzage in uw totale salaris- en personeelskosten van uw bedrijf met onze payroll dienstverlening. De onverwachte uitgaven voor bijvoorbeeld ziekte of arbeidsongeschiktheid zijn namelijk voor rekening van ons bij payroll.
Minder administratie met payroll
Kosten, facturen en/of aangiften van instanties, zoals het UWV, Belastingdienst, diverse pensioenen aanverwante verzekeringen, arbodienst, verzuimverzekering en accountants (m.b.t. salaris- en personeelsadministratie) ontvangt u niet meer bij onze payroll dienstverlening. U kunt dus met payroll bij ons als voordeel uw arbodienst en ziekengeldverzekering opzeggen. En u heeft daarnaast niets meer met de stijgende werkgeverslasten en kosten in uw branche te maken. U heeft immers bij onze unieke payroll dienstverlening als voordeel geen medewerkers meer in dienst!
Geen werkgeversrisico's met payroll
Uw huidige en/of nieuw geworven medewerkers werken dus exclusief voor u. Maar staan bij ons op de loonlijst (= payroll vertaalt uit het Engels). Dit betekent dat wij als voordeel voor u hierdoor volledig verantwoordelijk voor al uw arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's aangaande uw medewerkers is. U heeft bij onze payroll dienstverlening namelijk geen medewerkers meer op papier in dienst. U moet hierbij dus o.a. denken aan ziekteverzuimbegeleiding, re-integratiebegeleiding, uitvoeren Wet poortwachter en allerhande arbeidsrechtelijke juridische conflicten.
Geen kosten bij ziekte met payroll
Omdat u geen juridisch werkgever van uw (nieuwe) medewerkers met payroll bij ons meer bent. Betekent dit dat u als voordeel ook de kosten van het ziekteverzuim, re-integratie en alle bijbehorende administratieve verplichtingen bij onze payroll dienstverlening niet meer heeft.
Gratis deskundig advies bij ons
Met welk personeelsvraagstuk u en/of uw medewerkers ook te maken hebben, door de aanwezige kennis bij ons hoeft u maar 1 telefoontje te plegen om gratis (bij uw accountant betaalt u nu per minuut!) antwoord te krijgen op uw vraag. Daarnaast wordt door ons o.a. het pensioen en collectieve verzekeringen voor uw personeel met payroll geregeld. U ziet aan uw medewerkers wordt door ons, van het 'Goedkoopste Payrollbedrijf' in Nederland bij payroll ook gedacht. Na dit alles gelezen te hebben. Wilt u misschien nog meer specifieke payroll informatie voor u, uw medewerkers, branche en/of bedrijf ontvangen? Vraagt u daarom nu snel een gratis geheel vrijblijvend payrolladviesgesprek of payrollofferte voor uw bedrijf op maat bij ons aan!